Universitas Gema memiliki berbagai unit kerja yang berfungsi untuk mendukung pelaksanaan kegiatan akademik, administratif, dan pengembangan institusi secara keseluruhan. Setiap unit kerja di Universitas Gema berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional universitas dan memastikan kualitas layanan kepada mahasiswa, dosen, staf, serta seluruh civitas akademika. Berikut adalah beberapa unit kerja utama yang ada di Universitas Gema:
1. Rektorat
Rektorat merupakan unit kerja tertinggi di Universitas Gema yang bertanggung jawab atas pengambilan keputusan strategis dan pengelolaan seluruh kegiatan universitas. Rektor sebagai pimpinan universitas memiliki kewenangan untuk menetapkan kebijakan akademik, manajerial, dan operasional universitas.
2. Fakultas
Universitas Gema memiliki beberapa fakultas yang menyelenggarakan berbagai program studi. Setiap fakultas dipimpin oleh seorang dekan yang bertugas untuk mengelola kegiatan akademik dan non-akademik di tingkat fakultas, termasuk proses perkuliahan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan mahasiswa.
3. Program Studi
Program studi merupakan unit kerja yang lebih spesifik dalam rangka menyelenggarakan pendidikan pada bidang ilmu tertentu. Program studi bertanggung jawab atas penyusunan kurikulum, pengajaran, penelitian, dan pelayanan kepada mahasiswa dalam lingkup disiplin ilmu masing-masing.
4. Biro Administrasi Akademik
Biro Administrasi Akademik bertugas untuk mengelola administrasi akademik mahasiswa, mulai dari penerimaan mahasiswa baru, pendaftaran mata kuliah, absensi, pengelolaan ujian, hingga kelulusan dan wisuda. Biro ini juga menyediakan informasi terkait jadwal kuliah dan pengelolaan data akademik lainnya.
5. Biro Keuangan
Biro Keuangan bertanggung jawab untuk mengelola aspek keuangan universitas, termasuk pengelolaan anggaran, pembayaran biaya kuliah (SPP), dana operasional, serta laporan keuangan universitas. Biro ini juga memberikan layanan terkait pembayaran tagihan dan penyusunan anggaran universitas.
6. Biro Sumber Daya Manusia (SDM)
Biro SDM bertugas untuk mengelola seluruh aspek terkait sumber daya manusia di Universitas Gema, mulai dari rekrutmen dan pengembangan staf pengajar, tenaga kependidikan, hingga program pelatihan dan kesejahteraan karyawan. Biro ini juga bertanggung jawab dalam hal pengelolaan data kepegawaian.
7. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) memiliki tugas utama dalam mengembangkan kegiatan penelitian, baik yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa, serta program pengabdian kepada masyarakat. LPPM juga berperan dalam pengelolaan dana riset dan memfasilitasi publikasi hasil penelitian serta implementasi hasil penelitian yang dapat memberikan manfaat langsung kepada masyarakat.
8. Unit Karir dan Pengembangan Alumni
Unit ini bertanggung jawab dalam memfasilitasi karir mahasiswa dan alumni melalui program magang, pelatihan keterampilan, dan pengembangan jaringan kerja. Selain itu, unit ini juga bertugas mengelola tracer study dan menjalin hubungan dengan dunia industri untuk memperkuat posisi universitas dalam menyediakan peluang karir bagi lulusan.
9. Pusat Bahasa
Pusat Bahasa Universitas Gema menyediakan layanan pengajaran bahasa, terutama bahasa Inggris, untuk meningkatkan kemampuan bahasa asing mahasiswa. Pusat ini juga menyelenggarakan pelatihan bahasa untuk keperluan akademik, profesional, serta ujian sertifikasi bahasa internasional seperti TOEFL atau IELTS.
10. Badan Penjaminan Mutu
Badan Penjaminan Mutu (BPM) bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan akademik dan administrasi di universitas berjalan sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan. BPM melakukan evaluasi, audit internal, dan perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Universitas Gema.
11. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan unit yang menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan minat dan bakat di luar kegiatan akademik. UKM meliputi berbagai kegiatan seperti olahraga, seni, organisasi sosial, kewirausahaan, dan lainnya. Unit ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan kerja tim.
12. Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PTIK)
PTIK bertugas mengelola dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi di Universitas Gema, termasuk jaringan internet, sistem informasi akademik, perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam proses belajar mengajar, serta dukungan teknis bagi civitas akademika.
13. Unit Kesehatan Mahasiswa
Unit Kesehatan Mahasiswa bertugas memberikan layanan kesehatan bagi mahasiswa, termasuk pemeriksaan kesehatan umum, penyuluhan kesehatan, serta bantuan medis darurat. Unit ini juga bekerja sama dengan lembaga kesehatan setempat untuk menyediakan fasilitas yang mendukung kesejahteraan mahasiswa.
14. Layanan Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Gema menyediakan akses ke berbagai sumber daya akademik, baik berupa buku, jurnal, artikel, maupun database digital untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan penelitian mahasiswa dan dosen. Layanan perpustakaan juga mencakup penyediaan ruang baca, fasilitas komputer, serta konsultasi terkait sumber informasi.
15. Unit Humas dan Pemasaran
Unit ini bertugas mengelola citra dan hubungan eksternal universitas, termasuk pemasaran dan promosi program akademik. Humas juga berperan dalam menjalin komunikasi dengan media massa, stakeholder, dan masyarakat untuk memperkenalkan prestasi dan program unggulan Universitas Gema.
Dengan adanya berbagai unit kerja ini, Universitas Gema dapat memberikan layanan yang optimal dalam mendukung pencapaian tujuan akademik dan pengembangan mahasiswa. Setiap unit saling bekerja sama untuk menciptakan lingkungan yang kondusif bagi pendidikan, penelitian, dan kegiatan non-akademik, serta mendukung visi dan misi universitas dalam mencetak lulusan yang unggul dan siap menghadapi tantangan global.